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关于进一步加强新闻出版总署出版物样本缴送工作的通知

 

各省(自治区、直辖市)新闻出版局,新疆生产建设兵团新闻出版局,解放军总政宣传部新闻出版局,全国各图书、音像和电子出版物出版单位:

    多年来,全国各出版单位认真贯彻执行缴送出版物样本的规定,为出版管理、出版资源保护做出了贡献。随着出版物品种数量增长迅速,出版单位样本缴送工作出现了一些新的问题,如有些出版单位不及时缴送样本,或缴送样本在品种、数量上有所选择,造成漏缴、迟缴或不缴,致使有关管理部门样本收集不齐,不能全面掌握出版物的出版状况,更不利于国家出版物样本资源的保护。为加强总署出版物样本缴送工作,经研究,对出版单位缴送总署出版物样本方式进行调整(向国家图书馆缴送出版物样本仍按有关规定执行),现将有关事项通知如下:

    一、各出版单位要高度重视出版物样本缴送工作

    缴送样本工作是出版单位应尽的责任和义务。各出版单位要高度重视样本缴送工作,做到专门部署,专人负责。各级新闻出版行政管理部门要对管辖范围内各出版单位的样本缴送情况进行定期检查,做好监督管理工作。

    二、具体要求

    (一)各出版单位须向新闻出版总署、中国版本图书馆免费缴送出版物样本。

    (二)缴送样本品种:初版新图书(包括不同装帧、开本、版式型字号的版本图书)、重印书;音像制品;电子出版物。

    (三)缴送数量:向新闻出版总署、中国版本图书馆缴送图书样本各一份,音像制品和电子出版物各一份。

    (四)缴送时间:图书、音像制品和电子出版物出版30日内应缴送样本(以邮寄日期为准);所缴样本必须品像完整,不得缺失。

    (五)凡缴送的出版物样本,应附缴送清单,一式三份,负责收存样本单位核收后,在清单上签字、盖章,并在10个工作日内将清单返回出版单位,以备查验。出版单位应同时将清单电子版(以EXCEL表格形式)发送到以下邮箱:

    图书样本专用邮箱:tsybcj@capub.cn

    音像和电子出版物专用邮箱:yxybcj@capub.cn

    (六)为了方便各出版单位缴送样本,提高工作效率,从2011年5月1日起,报送新闻出版总署、中国版本图书馆的样本统一寄送同一地址,地址为北京市东城区先晓胡同10号,中国版本图书馆征集部收。邮编100005 。寄送方式可采用直接送达或邮寄,如邮寄可采用印刷品挂号或其他形式(请勿按包裹方式邮寄)。寄送时需分别包装,并在缴送样本邮包上注明“总署样本”、“版本样本”字样。

    三、相关措施

    (一)中国版本图书馆定期向新闻出版总署报告出版单位样本缴送情况。

    (二)出版单位样本缴送情况将作为出版单位等级评估、年度核验的重要参考依据之一。

    (三)新闻出版总署每年年底将对缴送样本及时、完整的出版单位给予表扬,对未按规定时限缴送、年度缴送不齐,经催缴仍不缴送的出版单位,将按《出版管理条例》、《音像管理条例》有关规定予以处罚。


                                                       新闻出版总署

                                                    二○一一年三月十四日


 

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